Docenten moeten verschillende soorten incidenten rapporteren, waaronder technische problemen met de Bluebook-toepassing, ongepast gedrag van studenten zoals ongeautoriseerde apparaten, problemen met testmateriaal zoals ontbrekende of defecte testboeken, omgevingsverstoringen zoals brandalarmen of stroomuitval, en identificatieverschillen bij studenten.

Docenten moeten een onregelmatigheidsrapport invullen voor elk significant incident, met daarin de tijd en locatie, betrokken personen, een beschrijving van het incident en de ondernomen acties. De testcoördinator controleert het rapport op volledigheid, waarna het samen met ondersteunende documentatie wordt ingediend bij het College Board.

De Testdag-toolkit is een instrument waarmee toezichthouders incidenten in real-time kunnen rapporteren. Het maakt onmiddellijke documentatie en communicatie met de testcoördinator mogelijk, zodat problemen direct worden vastgelegd tijdens de testafname.

Voor dringende problemen kun je bellen naar 866-630-9305 (internationaal: 212-713-800). Voor niet-dringende zaken kun je een e-mail sturen naar [email protected].

Ja, toezichthouders en monitors moeten kleine problemen direct oplossen zodra ze zich voordoen om verstoringen te minimaliseren. Alleen significante incidenten vereisen het invullen van een onregelmatigheidsrapport.

Een incidentrapport moet gedetailleerde informatie bevatten over de tijd en locatie van het incident, de namen van betrokken studenten en personeel, een duidelijke beschrijving van wat er is gebeurd, en de stappen die onmiddellijk zijn genomen als reactie. Eventueel fysiek bewijs zoals ongeautoriseerde materialen moet worden toegevoegd.

Dit valt onder identificatieverschillen en moet worden gerapporteerd als een incident. De situatie moet worden gedocumenteerd en gemeld via de Testdag-toolkit, waarna een onregelmatigheidsrapport wordt ingevuld en ingediend bij het College Board.