Los educadores desempeñan tres roles principales: coordinadores de la prueba, supervisores y monitores. Los coordinadores gestionan la preparación general, la comunicación y el cumplimiento de políticas. Los supervisores se encargan de la configuración de la sala, el registro de estudiantes y el monitoreo activo durante el examen. Los monitores asisten a los supervisores y proporcionan apoyo técnico en pasillos y salas.

El coordinador debe asignar roles al personal, organizar las salas de prueba según las pautas establecidas y asegurar que todos los materiales estén preparados y listos. También debe distribuir los boletos de registro y proporcionar la información técnica y de Wi-Fi necesaria a los estudiantes.

Los supervisores distribuyen los boletos de registro a los estudiantes y los ayudan a iniciar sesión en la aplicación Bluebook™. Luego confirman que se hayan implementado las adaptaciones necesarias para aquellos estudiantes que las requieran. Es fundamental verificar que todos los requisitos de adaptación se cumplan antes de comenzar la prueba.

Ante cualquier irregularidad, los educadores deben documentarla con precisión utilizando el Kit de Herramientas para el Día de Prueba, informar de inmediato al coordinador de la prueba sobre problemas significativos y asegurarse de que todos los incidentes queden registrados exhaustivamente para su envío al College Board.

El College Board proporciona varios recursos, incluyendo el Manual del Coordinador de Prueba, el Manual del Supervisor, la Guía del Kit de Herramientas para el Día de Prueba y las Preguntas Frecuentes sobre Políticas del Día de Prueba. Estos documentos contienen las pautas detalladas que los educadores deben consultar.

Al finalizar, los supervisores deben confirmar que todos los estudiantes hayan enviado sus respuestas en la aplicación Bluebook™, recoger todos los materiales de prueba utilizados y reportar cualquier incidente o irregularidad mediante el Kit de Herramientas para el Día de Prueba según sea necesario.